Găsește, acceptă sau refuză o invitație într-un spațiu de lucru

Unde apar invitațiile în așteptare, ce se întâmplă când le accepți sau le refuzi și dacă o invitație vine cu un loc plătit.

Poți fi invitat într-un spațiu de lucru de echipă în două moduri: printr-un e-mail cu un link sau printr-un card din secțiunea Invitații în așteptare a paginii Spații de lucru. Dacă accepți, intri imediat în spațiul de lucru. Refuzul este definitiv. Cardul îți arată, înainte să alegi, dacă invitația vine cu un loc plătit. Asta decide dacă poți înregistra acolo imediat sau doar poți viziona, comenta și descărca, până când un administrator îți dă un loc.

Unde găsești o invitație în așteptare

E-mailul. Persoana care te-a invitat cere Rekorder să-ți trimită un e-mail cu un link. Dacă îl deschizi, ajungi direct la invitație.
Pagina Spații de lucru. Deschide Spații de lucru. Dacă este cel puțin o invitație în așteptare pe adresa de e-mail a contului cu care ești conectat, deasupra listei tale de spații de lucru apare secțiunea Invitații în așteptare, cu câte un card pentru fiecare invitație.
Două indicii în alte locuri. Cât timp ai vreo invitație în așteptare, intrarea Spații de lucru din bara laterală are o insignă cu numărul lor, iar comutatorul de spații de lucru afișează, deasupra opțiunii Spațiu de lucru nou, un rând fixat cu textul „N invitații în așteptare". Ambele duc la aceeași secțiune Invitații în așteptare și dispar după ce ai răspuns la toate invitațiile.

Apar doar invitațiile aflate încă în perioada de 14 zile și adresate exact adresei de e-mail a contului tău. Dacă ți s-a spus că ai fost invitat, dar nu vezi invitația, verifică dacă ești conectat cu adresa respectivă, exact așa cum este scrisă.

Ce îți arată un card

Fiecare card din Invitații în așteptare arată:

numele spațiului de lucru;
rolul pe care l-ai primi - Membru sau Administrator;
cine te-a invitat, cu numele și avatarul;
când a fost trimisă invitația și în câte zile expiră;
dacă ai deja un loc plătit rezervat, sau ai intra fără unul.

Această ultimă linie contează înainte să te hotărăști: cu un loc rezervat, poți înregistra sau încărca în spațiul de lucru imediat ce accepți. Fără el, poți viziona, comenta și descărca, dar nu poți înregistra sau încărca acolo până când un proprietar sau un administrator îți atribuie un loc. Vezi Cine are nevoie de un loc plătit și cine nu.

Acceptă o invitație

Pe card, selectează Acceptă - sau deschide linkul din e-mailul de invitație și selectează Acceptă invitația.
Ajungi direct în spațiul de lucru.

Dacă pentru invitație a fost rezervat un loc, devine al tău în clipa în care accepți - nu mai ai nimic de făcut. Dacă nu, ești acum membru fără loc; un proprietar sau un administrator ți-l poate atribui mai târziu din Utilizatori și locuri. Vezi Dă cuiva un loc plătit sau ia-l înapoi.

Refuză o invitație

Pe card, selectează Refuză.
Confirmă selectând din nou Refuză sau selectează Păstrează ca să renunți fără să refuzi.

Refuzul este definitiv. Nu poate fi anulat, nici de pe card, nici din linkul primit prin e-mail, și nu împiedică aceeași persoană să invite din nou adresa ta mai târziu - doar o invitație nouă te readuce înăuntru. Orice loc rezervat pentru invitație se întoarce în spațiul de lucru și poate fi folosit de altcineva.

Răspunsul de pe pagina Spații de lucru față de cel prin e-mail

Pentru a accepta sau a refuza de pe un card, adresa propriului cont trebuie să fie deja confirmată, așa că Rekorder afișează butoanele Acceptă/Refuză doar conturilor conectate cu Google, Apple, Facebook sau cu un link de conectare prin e-mail. Dacă ești conectat cu un cont Microsoft, cardul apare fără butoane - deschide e-mailul de invitație trimis la adresa ta și răspunde din linkul din el.

În ambele cazuri, invitația este legată de o singură adresă de e-mail, exact cea la care a fost trimisă. Dacă ești conectat cu altă adresă decât cea la care a fost trimisă, trebuie mai întâi să te deconectezi și să te conectezi din nou cu adresa respectivă.

Depanare

Invitația nu apare în listă. Verifică dacă ești conectat cu adresa exactă la care a fost trimisă - uită-te în e-mail dacă nu ești sigur. Este posibil să fi expirat sau să fi fost retrasă; întreabă persoana care te-a invitat.
Cardul nu are butoanele Acceptă/Refuză. Ești conectat cu un cont Microsoft. Deschide e-mailul de invitație și răspunde de acolo.
Cardul dispare și apare un mesaj, în loc să intri în spațiul de lucru. Invitația s-a schimbat după încărcarea paginii - poate a expirat, a fost retrasă sau a fost deja acceptată din e-mail într-o altă filă, ori spațiul de lucru a fost șters. Mesajul îți spune care este cazul. Cere o invitație nouă dacă tot vrei să te alături.
Linkul din e-mail spune că invitația nu este disponibilă, că a fost deja folosită sau că a fost trimisă la o altă adresă. Vezi Un link de invitație care nu funcționează.