Atribuie un loc plătit sau ia-l înapoi

Atribuie locuri, anulează atribuirea și eliberează-le, plus la ce folosește un loc rezervat.

Un proprietar sau un administrator distribuie locurile cumpărate ale unui spațiu de lucru din pagina Utilizatori și locuri - fie unui membru, ca să poată înregistra, încărca sau muta conținut în spațiul de lucru, fie unei invitații în așteptare, astfel încât locul să fie gata în momentul în care persoana acceptă. Din aceeași pagină poți retrage un loc oricând.

Atribuie un loc unui membru

Deschide pagina Utilizatori și locuri a spațiului de lucru.
Găsește rândul membrului și deschide meniul ⋮ al acestuia.
Selectează Atribuie loc plătit.

Membrul poate acum să înregistreze, să încarce și să mute înregistrări în acest spațiu de lucru. Nu se schimbă nimic altceva - avea deja acces să vizualizeze, să comenteze, să descarce și să editeze tot ce se află acolo.

Rezervă un loc pentru o invitație în așteptare

Nu trebuie să aștepți ca cineva să accepte o invitație ca să-i dai un loc:

Pe pagina Utilizatori și locuri, găsește rândul invitației în așteptare și deschide meniul ⋮ al acestuia.
Selectează Rezervă un loc.

Un loc rezervat contează imediat ca atribuit, chiar dacă încă nu îl deține nimeni - așa că scade numărul de locuri afișate ca disponibile. Când persoana acceptă, același loc se transferă în contul ei, în loc să se folosească un loc nou, deci acceptarea nu necesită niciodată un loc separat. Dacă revoci invitația, locul rezervat este eliberat automat.

Ia un loc înapoi

Pe pagina Utilizatori și locuri, găsește rândul respectiv.
Deschide meniul ⋮ al rândului și selectează Anulează atribuirea locului (pentru un membru) sau Eliberează locul rezervat (pentru o invitație în așteptare).

Locul se întoarce direct în rezervă, pentru altcineva. Anularea atribuirii locului unui membru nu îl elimină din spațiul de lucru - păstrează accesul de a vizualiza, comenta, descărca, edita și șterge ce se află deja acolo, dar nu mai poate înregistra, încărca sau muta conținut nou în el, iar următoarea înregistrare a membrului ajunge în schimb în spațiul lui de lucru personal. Ca să elimini complet accesul unui membru la spațiul de lucru, vezi Când cineva pleacă dintr-un spațiu de lucru sau este eliminat; eliminarea unei persoane îi eliberează și locul, în cadrul aceleiași acțiuni.

Locul proprietarului

Proprietarul spațiului de lucru deține întotdeauna un loc cât timp planul este activ. Locul nu poate fi retras, iar proprietarul nu poate fi eliminat sau retrogradat - așa că un spațiu de lucru plătit are mereu cel puțin un loc folosit. Rândul proprietarului nu afișează controale pentru loc.

Cine poate face asta

Atât proprietarul, cât și orice administrator pot atribui și retrage locuri. Un membru obișnuit nu poate - dacă deschizi Utilizatori și locuri ca membru, vezi doar cine este proprietarul spațiului de lucru. Vezi Proprietar, administrator și membru: ce poate face fiecare.

Depanare

„Toate locurile cumpărate sunt atribuite. Cumpără mai multe locuri sau anulează mai întâi atribuirea unuia.” Toate locurile sunt folosite. Fie anulezi atribuirea unuia de la cineva care nu mai are nevoie de el, fie adaugi mai multe locuri - vezi Adaugă locuri acum și cât costă calculul proporțional.
Opțiunea Atribuie/Rezervă este estompată, cu mesajul „Niciun loc disponibil. Cumpără mai întâi mai multe locuri.” Aceeași cauză ca mai sus, afișată chiar înainte să dai clic.
„Acest spațiu de lucru este programat să treacă la mai puține locuri, așa că nu se mai pot atribui locuri până atunci.” O reducere a numărului de locuri este programată pentru următoarea reînnoire, iar o atribuire ar depăși numărul mai mic. Vezi Elimină locuri și când intră în vigoare.
„Persoana respectivă deține deja un loc plătit aici.” I-a fost deja atribuit un loc; nu ai nimic de făcut.
„Locul respectiv a fost deja eliberat.” Altcineva l-a eliberat sau a eliminat membrul chiar înainte de clicul tău. Reîncarcă pagina.
„Proprietarul spațiului de lucru deține întotdeauna un loc plătit cât timp planul este activ.” Ai încercat să anulezi atribuirea locului proprietarului - acest lucru nu este permis niciodată.