Anulează partajarea sau revocă accesul cuiva

Poți retrage accesul la o înregistrare partajată în două moduri: setează-o ca Privat pentru a bloca pe toată lumea deodată sau elimină o singură adresă de e-mail din lista de invitații pentru a bloca doar acea persoană. Ambele se fac din fereastra Partajează a înregistrării.

Elimină o persoană

Această metodă funcționează atunci când Acces general este setat pe Anumite persoane.

1. Deschide înregistrarea și selectează Partajează.
2. Găsește adresa de e-mail a persoanei în listă și selectează x de lângă ea pentru a o elimina.
3. Selectează Invită pentru a salva lista actualizată.

Persoanei i se blochează accesul la înregistrare imediat ce salvezi. Nu primește nicio notificare că a fost eliminată.

Fă din nou privată o înregistrare

Această metodă blochează pe toată lumea deodată, indiferent dacă înregistrarea a fost partajată cu Anumite persoane sau cu Oricine are linkul.

1. Deschide înregistrarea și selectează Partajează.
2. Sub Acces general, alege Privat.

Modificarea se aplică imediat - pentru această opțiune nu există un pas separat de salvare.

Ce nu se anulează

• Lista de invitații nu se golește. Dacă treci Acces general pe Privat, accesul doar se blochează - nu se elimină nimeni din lista de invitații. Dacă te întorci mai târziu la Anumite persoane, toți cei pe care i-ai invitat anterior sunt în continuare în listă și pot deschide din nou înregistrarea. Elimină adresele pe care nu mai vrei să le ai acolo înainte să revii la această setare.
• Copiile deja făcute rămân. Dacă cineva a descărcat înregistrarea, a salvat-o în propriul Google Drive sau a copiat linkul cât timp avea acces, revocarea accesului nu elimină și nu retrage acea copie.
• Comentariile și reacțiile rămân. Dacă elimini o persoană sau treci înregistrarea pe Privat, comentariile și reacțiile pe care le-a postat deja nu se șterg - persoana doar nu mai poate deschide înregistrarea.
• Membrii spațiului de lucru al echipei nu sunt afectați. Dacă înregistrarea se află într-un spațiu de lucru al echipei cu cel puțin doi membri activi, ceilalți membri o pot deschide în continuare chiar și după ce setezi accesul pe Privat - este aceeași excepție a spațiului de lucru care se aplică și la partajare. Vezi Privat, anumite persoane sau oricine are linkul.

Ai invitat din greșeală o adresă greșită

Elimin-o la fel ca pe orice altă persoană: deschide Partajează, selectează x de lângă adresa incorectă și selectează Invită pentru a salva. Apoi adaugă adresa corectă, dacă e nevoie.

Articole conexe

• Partajează o înregistrare
• Privat, anumite persoane sau oricine are linkul
• Persoanele cu care partajez au nevoie de un cont?
• Cine primește un e-mail când partajezi
• Împiedică vizualizatorii să descarce sau ascunde transcrierea
• Un vizualizator spune că linkul nu funcționează