Privat, anumite persoane sau oricine are linkul

Fiecare înregistrare are un nivel de acces general, setat în fereastra Partajare, care stabilește cine o poate deschide: Privat, Anumite persoane sau Oricine are linkul. Acest articol explică ce poate și ce nu poate face de fapt o persoană la fiecare nivel, odată ce are URL-ul.

Privat

• Doar tu, proprietarul, poți deschide înregistrarea.
• Oricine altcineva primește linkul - chiar dacă îl deschide direct - nu o poate vedea.
• Excepție: dacă înregistrezi într-un spațiu de lucru de echipă cu doi sau mai mulți membri activi, ceilalți membri îți pot deschide oricând înregistrările, chiar și când accesul este setat la Privat.

Anumite persoane

• Doar adresele de e-mail pe care le inviți pot deschide înregistrarea.
• Linkul singur nu este suficient. Un vizualizator trebuie să se conecteze exact cu adresa pe care ai invitat-o - o altă adresă sau faptul că rămâne deconectat nu funcționează.
• Fiecare persoană primește prin e-mail un link prima dată când o inviți.
• Se aplică aceeași excepție legată de spațiul de lucru ca la Privat: colegii dintr-un spațiu de lucru cu doi sau mai mulți membri activi o pot deschide indiferent de lista de invitați.

Oricine are linkul

• Oricine are linkul poate viziona, indiferent dacă este conectat sau nu.
• Trebuie să se conecteze doar ca să comenteze sau să reacționeze.
• Deoarece linkul în sine acordă accesul, tratează-l ca pe o parolă pentru înregistrare - oricine primește linkul de la tine sau oricine ajunge să-l aibă printr-o scurgere de informații îl poate deschide.

Ce nu controlează nivelul de acces

Nivelul de acces stabilește doar cine poate deschide înregistrarea, nu ce poate face după ce o deschide. Dacă un vizualizator poate s-o descarce, să citească transcrierea, să comenteze sau să vadă numărul de vizualizări se controlează separat, în fila Setări a înregistrării. Vezi Oprește descărcarea de către vizualizatori sau ascunde transcrierea.

Articole conexe

• Partajează o înregistrare
• Persoanele cu care partajez au nevoie de un cont?
• Oprește descărcarea de către vizualizatori sau ascunde transcrierea
• Anulează partajarea sau revocă accesul cuiva
• Partajează cu un client sau partajează cu echipa ta
• Un vizualizator spune că linkul nu funcționează