Partajează cu un client sau partajează cu echipa ta

Partajezi o înregistrare cu un client invitând adresa lui de e-mail (sau trimițându-i linkul), apoi dezactivând opțiunile pentru vizualizatori pe care nu vrei să le aibă. Partajezi cu echipa ta înregistrând într-un spațiu de lucru de echipă, unde colegii de echipă o pot deschide deja. În ambele cazuri, aceleași comutatoare din Setări decid ce pot face vizualizatorii.

Două lucruri de știut mai întâi

• Comutatoarele pentru vizualizatori aparțin înregistrării, nu publicului. O înregistrare are un singur set de comutatoare, care se aplică tuturor celor care o pot deschide, inclusiv colegilor de echipă. Dacă un client și echipa ta au nevoie de permisiuni diferite, partajează cu clientul o înregistrare separată.
• Proprietarii nu au limitări. Poți oricând să descarci, să citești transcrierea, să comentezi și să vezi numărul de vizualizări la propriile înregistrări.

Fiecare înregistrare nouă începe ca Privat. Nimeni în afară de tine și de colegii tăi de echipă (într-un spațiu de lucru de echipă) nu o poate deschide până când nu schimbi setările din Acces general, în fereastra de partajare.

Ce poate face un vizualizator cu fiecare opțiune

Fila Setări din pagina video are aceste comutatoare. Toate sunt activate până când le schimbi.

Încă două setări sunt doar ale tale:

• Sugerează o viteză de redare le arată vizualizatorilor o viteză sugerată pe care o pot selecta.
• Notificare pentru comentarii îți trimite un e-mail când cineva reacționează sau comentează.

Doar tu, în calitate de proprietar, poți adăuga sarcini.

Rețeta 1: Partajează cu un client

De obicei, un client nu face parte din spațiul tău de lucru, așa că partajezi direct cu el. Tu alegi cât de strict controlezi cine o poate deschide.

1. Deschide înregistrarea și selectează Partajează.
2. La Acces general, alege una dintre opțiuni:
   • Anumite persoane, dacă doar clientul trebuie să o vadă. Introdu adresa lui de e-mail (poți scrie Name <address> ca să incluzi și un nume), apoi selectează Invită. Va trebui să se autentifice cu aceeași adresă ca să poată viziona.
   • Oricine are linkul, dacă preferi să trimiți un link. Oricine îl are poate viziona, inclusiv persoanele care nu sunt autentificate. Folosește Copiază linkul ca să-l copiezi.
3. Selectează Gata.
4. Deschide fila Setări și decide ce primește clientul. O configurare obișnuită:
   • Descărcare dezactivată, dacă nu vrei ca o copie să iasă din contul tău.
   • Transcriere dezactivată, dacă include lucruri pe care preferi să nu le arăți.
   • Comentarii și emoji-uri activate, ca să poată răspunde exact în momentul dorit.
   • Număr de vizualizări dezactivat, ca să nu vadă câți alții au vizionat.

Câteva lucruri la care să te aștepți:

• Cu Oricine are linkul, un vizualizator care nu e autentificat poate viziona, dar trebuie să se autentifice ca să comenteze sau să reacționeze.
• Persoanele pe care le inviți primesc un e-mail când le adaugi. Dacă adaugi pe cineva mai târziu, persoanele invitate deja nu primesc un e-mail. Vezi Cine primește un e-mail când partajezi.
• Dacă cineva din echipa ta face parte și el din spațiul de lucru, poate deschide și el înregistrarea. Vezi rețeta următoare.

Rețeta 2: Partajează cu echipa ta

Colegii de echipă nu au nevoie de invitație. Dacă înregistrezi într-un spațiu de lucru de echipă care are cel puțin doi membri activi, ceilalți membri îți pot deschide înregistrările, chiar și când Acces general este Privat.

1. Înregistrează în spațiul de lucru de echipă. Vezi Alege unde ajunge următoarea ta înregistrare.
2. Lasă Acces general așa cum e, cu excepția cazului în care și cineva din afara spațiului de lucru trebuie să vizioneze.
3. Deschide fila Setări. Pentru o echipă, de obicei e bine să lași activate Descărcare, Transcriere și Comentarii și emoji-uri, pentru că tocmai colegii de echipă sunt cei de la care vrei feedback.
4. Activează Notificare pentru comentarii dacă vrei un e-mail atunci când un coleg comentează.

Colegii de echipă sunt vizualizatori, nu proprietari. Comutatoarele de mai sus se aplică și lor, deci dacă dezactivezi Descărcare, colegii tăi nu vor mai putea descărca nici ei.

Dacă trebuie să oferi unui coleg mai mult decât vizionarea sau dacă spațiul de lucru în sine nu e încă configurat, vezi Configurează un spațiu de lucru de echipă de la zero și Proprietar, administrator și membru: ce poate face fiecare.

Salvează-ți alegerile ca setări implicite

Dacă setările înregistrărilor tale rămân în cea mai mare parte aceleași, setează comutatoarele cum vrei, apoi selectează Setează ca implicite în fila Setări. Alegerile tale se aplică înregistrărilor viitoare, iar setările fiecărei înregistrări le poți schimba în continuare. Acces general nu face parte din setările implicite: fiecare înregistrare nouă începe ca Privat, iar accesul îl setezi de fiecare dată în fereastra Partajează. Vezi Setează valorile implicite de partajare pentru toate înregistrările viitoare.

Retrage accesul

Ca să oprești un client din a viziona, schimbă Acces general sau elimină adresa lui. Vezi Anulează partajarea sau retrage accesul cuiva.

Articole conexe

• Privat, anumite persoane sau oricine are linkul
• Împiedică vizualizatorii să descarce sau ascunde transcrierea
• Au nevoie de cont persoanele cu care partajez?
• Cine poate salva o înregistrare în Drive
• Partajează o înregistrare