Configurează de la zero un spațiu de lucru pentru echipă

Creează-l, invită oamenii, atribuie locurile, apoi direcționează înregistrările către el.

Pentru a configura un spațiu de lucru pentru echipă, îl creezi, îl treci la Pro ca să aibă locuri plătite, inviți colegii, dai un loc celor care vor înregistra și apoi te asiguri că înregistrările ajung în spațiul de lucru. Parcurge pașii în această ordine, pentru că locurile pot fi atribuite abia după ce spațiul de lucru este pe Pro.

Vei fi proprietarul spațiului de lucru. Doar proprietarul poate cumpăra Pro. Administratorii pot invita oameni și pot atribui locuri, dar nu pot gestiona facturarea.

1. Creează spațiul de lucru

Deschide pagina Spații de lucru. Aici apare spațiul tău de lucru personal și toate spațiile de lucru de echipă din care faci parte.
Selectează Spațiu de lucru nou.
Scrie un Nume al spațiului de lucru. Poate avea cel mult 50 de caractere.
Selectează Creează.

Spațiul tău de lucru personal este privat și nu poate avea colegi, așa că o echipă are nevoie de propriul spațiu de lucru.

2. Treci-l la Pro

Un spațiu de lucru de echipă nou este pe planul Gratuit și nu are locuri plătite. Până când treci la Pro, nimeni nu poate înregistra în el. Membrii pot în continuare să vizioneze, să comenteze și să descarce.

Deschide Utilizatori și locuri pentru spațiul de lucru. Pe cardul spațiului de lucru, deschide Mai multe opțiuni și selectează Gestionează utilizatorii și locurile.
Selectează Treci la Pro lângă Niciun loc plătit. Se deschide pagina de prețuri, cu o echipă de două locuri deja calculată.
Setează numărul de locuri de care ai nevoie, apoi finalizează plata.

Ca ghid orientativ, numără câte un loc pentru fiecare persoană care va înregistra, va încărca sau va muta înregistrări în acest spațiu de lucru. Poți adăuga sau elimina locuri mai târziu. Vizualizatorii și comentatorii nu au niciodată nevoie de unul. Vezi Cine are nevoie de un loc plătit și cine nu.

Finalizarea plății are pașii ei pentru plan, adresa de facturare și plată. Aceștia sunt descriși în Treci un spațiu de lucru la Pro. Vei primi automat un loc când se activează abonamentul. Locul acela nu poate fi retras.

3. Invită-ți colegii

În Utilizatori și locuri, selectează Invită colegi de echipă.
Verifică dacă este selectat spațiul de lucru corect.
La Adrese de e-mail, introdu câte o adresă pe fiecare rând sau separă-le prin virgule. Poți invita cel mult 50 de adrese odată.
Alege un Rol: Membru sau Administrator. Folosește Administrator doar pentru persoanele care trebuie să gestioneze membrii și locurile. Vezi Proprietar, administrator și membru: ce poate face fiecare.
Selectează Trimite invitațiile.

Fiecare persoană primește un e-mail. Invitațiile expiră după 14 zile, iar toți cei care au acces la pagina Utilizatori și locuri a spațiului de lucru pot vedea cine este încă în așteptare. Invitațiile nu costă nimic și poți invita mai multe persoane decât numărul de locuri pe care îl ai.

Unele adrese pot fi omise, iar ecranul cu rezultate spune de ce: adresa nu este validă, persoana este deja membră, există deja o invitație în așteptare sau e-mailul nu a putut fi trimis.

Persoanele invitate acceptă din linkul din e-mail sau din Invitații în așteptare, pe propria pagină Spații de lucru. Dacă sunt autentificate cu o altă adresă de e-mail decât cea la care le-ai invitat, trebuie mai întâi să schimbe contul. Pentru detalii, vezi Invită oameni într-un spațiu de lucru.

4. Atribuie locurile

În Utilizatori și locuri, indicatorul din partea de sus arată câte locuri sunt atribuite și câte sunt disponibile.

Deschide meniul de pe rândul unei persoane.
Selectează Atribuie loc plătit pentru cineva care s-a alăturat deja.
Pentru cineva care nu a acceptat încă, selectează Rezervă un loc pe invitația lui în așteptare. Locul este ținut pentru acea persoană și contează ca ocupat până când acceptă.

Dacă Atribuie loc plătit este inactiv, toate locurile sunt ocupate. Fie retragi un loc cu Retrage locul, fie cumperi mai multe. Vezi Dă cuiva un loc plătit sau retrage-l și Adaugă locuri acum și cât costă calculul proporțional.

Persoanele fără loc păstrează accesul complet pentru a viziona, a comenta și a descărca înregistrări. Când acceptă invitația, văd o notă care spune dacă există un loc rezervat pentru ele.

5. Direcționează înregistrările către spațiul de lucru

Unde ajunge o înregistrare este o setare a fiecărei persoane, nu a spațiului de lucru. Fiecare persoană care va înregistra ar trebui să și-o verifice pe a ei:

Deschide pagina Spații de lucru.
Pe cardul spațiului de lucru de echipă, selectează Înregistrează aici sau butonul cu camera din stânga sus a cardului.
Cardul va afișa apoi Toate înregistrările tale noi ajung aici.

Popupul extensiei arată și el unde va ajunge următoarea ta înregistrare. Dacă un card afișează Necesită un loc plătit, persoana respectivă nu are încă un loc în spațiul de lucru. Cere unul de la un proprietar sau de la un administrator. Pentru mai multe informații, vezi Setează unde ajunge următoarea ta înregistrare și Spațiul de lucru pe care îl navighezi față de cel în care înregistrezi.

Depanare

Atribuie loc plătit este inactiv. Toate locurile tale sunt atribuite. Eliberează unul sau cumpără mai multe.
Nu vezi controalele din Utilizatori și locuri. Doar un proprietar sau un administrator poate gestiona utilizatorii și locurile. Toți ceilalți văd un mesaj care spune asta.
Cineva nu poate înregistra în spațiul de lucru. Probabil nu are un loc acolo sau destinația lui de înregistrare este încă alt spațiu de lucru.
Un link de invitație nu funcționează. Poate a expirat, a fost revocat sau a fost trimis la o altă adresă de e-mail. Vezi Un link de invitație care nu funcționează.