Detalii de facturare, coduri de TVA și taxare inversă

Unde adăugați datele companiei și ce înseamnă o nepotrivire între numele introdus și cel din registru.

Detaliile de facturare sunt numele, compania, adresa, codul fiscal (codul de TVA) și numărul PO care apar pe facturile Rekorder. Ele decid și dacă se adaugă TVA la prețul dvs. Acest articol explică unde le puteți modifica, cum sunt verificate codurile de TVA și ce trebuie să faceți atunci când numele companiei introdus nu se potrivește cu cel din registrul oficial.

Cine poate edita detaliile de facturare

Doar proprietarul spațiului de lucru poate vedea sau modifica detaliile de facturare. Administratorii și membrii nu pot. Consultați Proprietar, administrator și membru: ce poate face fiecare.
Detaliile de facturare aparțin unui spațiu de lucru, nu contului dvs. Fiecare spațiu de lucru Pro are propriile detalii.
Introduceți aceste detalii prima dată la finalizarea comenzii, când faceți upgrade. După aceea, le puteți edita din pagina Facturare cât timp spațiul de lucru este pe Pro.

Modificați detaliile de facturare

Deschideți Facturare pentru spațiul de lucru.
În secțiunea Facturat către, faceți clic pe Editați. Se deschide pagina Detalii de facturare, care arată cărui spațiu de lucru i se aplică.
Completați câmpurile obligatorii: Numele dvs., Adresa, linia 1, Țara, Stat / Regiune, Oraș și Cod poștal. Numele companiei și Adresa, linia 2 sunt opționale.
Pentru a adăuga un cod de TVA, faceți clic pe Adăugați cod fiscal și introduceți-l în Cod fiscal / cod de TVA, de exemplu DE123456789. Când părăsiți câmpul, Rekorder verifică codul (vezi mai jos).
Pentru a adăuga un număr de comandă (PO), faceți clic pe Adăugați număr PO și introduceți-l.
Faceți clic pe Salvați.

Dacă adăugați un cod fiscal, trebuie să introduceți și numele companiei. Dacă lăsați Numele companiei necompletat și registrul confirmă codul dvs., numele înregistrat este completat automat.

Când intră în vigoare modificările

Detaliile salvate sunt folosite pentru calculul prețului la următoarea reînnoire și sunt tipărite pe toate facturile emise după aceea. Facturile deja emise păstrează detaliile cu care au fost emise, iar plățile anterioare nu sunt recalculate. Consultați Găsiți și descărcați facturile.

Dacă modificați detaliile în timpul unui upgrade de locuri și, din această cauză, se schimbă cota de TVA, Rekorder nu taxează oferta veche. Veți vedea Detaliile dvs. de facturare s-au modificat și trebuie să reluați modificarea locurilor din Utilizatori și locuri pentru a obține un preț nou. Nu se taxează nimic până atunci.

Cum se stabilește TVA-ul

Dacă se adaugă TVA depinde de țara de facturare și de codul dvs. de TVA:

Adresă de facturare în afara UE: nu se adaugă TVA. Orice introduceți ca cod fiscal, de exemplu un EIN american, este tipărit pe factură exact cum a fost scris și nu este verificat.
Adresă de facturare în UE, fără un cod de TVA valid: se adaugă TVA la preț.
Cod de TVA valid din UE, din afara României: se aplică „taxarea inversă”. Aceasta înseamnă că Rekorder nu adaugă TVA, iar firma dvs. declară TVA-ul în propria țară. Factura este marcată cu taxare inversă.
Cod fiscal românesc: se adaugă întotdeauna TVA, chiar dacă numărul este verificat.

Taxarea inversă depinde de țara codului de TVA, nu de țara din adresa dvs. De exemplu, o companie înregistrată în scopuri de TVA în Belgia poate folosi o adresă de facturare în altă țară din UE și tot primește taxare inversă pentru codul său belgian.

Cum sunt verificate codurile de TVA

Rekorder verifică codurile de TVA din UE în VIES, serviciul Comisiei Europene pentru verificarea codurilor de TVA. Codurile fiscale românești sunt verificate, în schimb, la autoritatea fiscală din România (ANAF). Verificarea se face când părăsiți câmpul. Cât timp rulează, apare Se verifică….

Cod de TVA verificat (sau Cod fiscal verificat pentru numerele românești): registrul a confirmat numărul. Rekorder poate ajusta numărul în locul dvs., de exemplu eliminând spațiile sau cratimele ori adăugând prefixul de țară lipsă.
Acest cod fiscal nu a putut fi verificat. Taxa va fi percepută, dar acest cod va fi menționat în continuare pe factură. Numărul nu are formatul corect, registrul spune că nu este valid sau registrul nu a putut fi contactat. Puteți salva oricum, dar se adaugă TVA, iar numărul este tipărit pe factură. Verificați dacă există greșeli de tastare înainte de a salva.
Acest cod fiscal românesc nu a putut fi verificat. Corectați-l. Codurile fiscale românești trebuie confirmate înainte de a putea salva. Corectați numărul și încercați din nou.

Dacă registrul nu răspunde la timp, numărul păstrează deocamdată taxarea inversă. Rekorder îl verifică din nou mai târziu, fără să fie nevoie să faceți ceva.

„Nepotrivire la numele companiei”

Acest mesaj apare când registrul confirmă codul dvs. de TVA, dar numele companiei introdus diferă de numele înregistrat pentru acel cod. Mesajul afișează ambele nume unul lângă altul, la Ați introdus și Registrul VIES.

Folosiți numele din registru înlocuiește textul dvs. cu numele înregistrat. Alegeți această opțiune dacă nu sunteți sigur. Astfel, factura se potrivește cu înregistrarea dvs. oficială.
Folosiți numele meu păstrează ce ați scris, de exemplu o denumire comercială mai scurtă. Acest lucru este permis. Nepotrivirea nu împiedică salvarea și nu schimbă faptul că se adaugă sau nu TVA.

Diferențele mici de majuscule, punctuație sau spații (cum ar fi „S.R.L.” și „SRL”) nu declanșează acest mesaj. Apare doar atunci când numele sunt cu adevărat diferite.

„Confirmarea țării codului de TVA”

Dacă codul dvs. de TVA este înregistrat într-o altă țară din UE decât cea din adresa de facturare, Rekorder vă întreabă dacă numărul aparține părții din firma dvs. care cumpără abonamentul.

Faceți clic pe Confirmați dacă aparține. Apoi puteți salva.
Faceți clic pe Anulați pentru a elimina codul fiscal din formular.

Numere PO

Numărul PO pe care îl salvați în pagina Detalii de facturare devine valoarea implicită a spațiului de lucru. De atunci, este tipărit pe fiecare factură. Când adăugați locuri în mijlocul unui ciclu de facturare, pagina de plată are propriul câmp Număr PO. Un număr introdus acolo este tipărit doar pe acea factură, iar valoarea implicită a spațiului de lucru nu se schimbă. Consultați Adăugați locuri acum și cât costă calculul proporțional.

Ce apare pe factură

Dacă introduceți un nume de companie, factura este emisă pe numele companiei, iar numele dvs. apare ca persoană de contact. Fără nume de companie, factura este emisă pe numele dvs.
Adresa, codul fiscal și numărul PO sunt tipărite așa cum le-ați salvat.

Depanare

Nu găsiți Facturare sau linkul Editați: probabil nu sunteți proprietarul spațiului de lucru sau spațiul de lucru nu este pe Pro.
„Aceste detalii nu au putut fi salvate.” Încercați din nou peste câteva momente. Dacă un câmp este evidențiat, corectați-l mai întâi.
Salvarea nu face nimic: un câmp obligatoriu este necompletat sau ați introdus un cod fiscal fără nume de companie. Căutați câmpul evidențiat.
Vă așteptați la taxare inversă, dar s-a adăugat TVA: verificați că țara de facturare este în UE, că numărul a fost scris corect și a fost verificat și că nu este un cod fiscal românesc. Corectarea detaliilor afectează doar plățile viitoare, nu facturile deja emise.