Chi ha bisogno di un posto a pagamento e chi no

Guardare, commentare e scaricare è gratis per tutti, per sempre. Un posto è ciò che serve a una persona per creare contenuti in uno spazio di lavoro.

Un posto a pagamento è ciò che serve a una persona per inserire contenuti nuovi in uno spazio di lavoro condiviso: per registrare al suo interno, per caricarvi file o per spostarvi una registrazione. Tutto il resto che si può fare con le registrazioni - guardare, commentare, scaricare, modificare, gestire i sottotitoli - non richiede un posto e non costa nulla, per tutte le persone che vuoi.

Un posto appartiene a una persona in uno spazio di lavoro. Un posto in uno spazio di lavoro non ti dà nulla in un altro, e Pro sul tuo spazio di lavoro personale non ti dà nulla in uno condiviso.

Chi non ha bisogno di un posto

Chi si limita a guardare. Gli spettatori sono gratuiti e illimitati, che siano membri dello spazio di lavoro o persone a cui hai mandato un link. Non vengono mai conteggiati e non vengono mai fatturati.
Chi commenta, reagisce o scarica. Queste azioni non richiedono né un posto né un ruolo.
Chi inviti nello spazio di lavoro. Entrare è gratis e non dipende da quanti posti ha lo spazio di lavoro. Puoi invitare molte più persone di quanti posti hai.
Chi modifica ciò che esiste già. Tagliare, rifilare, applicare overlay, fare il rendering, generare e correggere sottotitoli, trascrizioni, riassunti e capitoli sono azioni aperte a tutti i membri dello spazio di lavoro, con o senza posto. Modificare riscrive una registrazione che esiste già, quindi non consuma nuova capacità.
Amministratori e proprietari che non registrano mai nello spazio di lavoro. Ruoli e posti sono indipendenti: un amministratore può non avere nessun posto, e un semplice membro può averne uno.
Chi registra nel proprio spazio di lavoro personale. Ogni account ne ha uno e per quello non ti serve mai un posto - vedi la quota gratuita più sotto.

Chi ha bisogno di un posto

Un posto, in quello spazio di lavoro, per ogni persona che in uno spazio di lavoro condiviso fa una qualsiasi di queste cose:

registra al suo interno;
carica file al suo interno;
vi sposta una registrazione da un altro posto.

Alcune conseguenze da conoscere:

Il proprietario ne ha sempre uno. Finché il piano dello spazio di lavoro è attivo, un posto è assegnato al proprietario e non può essere revocato, quindi uno spazio di lavoro a pagamento ha sempre almeno un posto in uso.
I posti possono aspettare qualcuno. Un amministratore può riservare un posto per un invito in sospeso, così è già pronto nel momento in cui la persona accetta. Un posto riservato conta come usato mentre aspetta.
Due spazi di lavoro significano due posti. Se una persona registra in due spazi di lavoro condivisi, le serve un posto in ciascuno.
Con il piano gratuito uno spazio di lavoro condiviso non ha alcun posto, quindi nessuno può registrarvi - ogni persona registra invece nel proprio spazio di lavoro personale.

Se tutti i posti acquistati sono già assegnati, un amministratore può revocarne uno oppure comprarne altri. Vedi Assegna un posto a pagamento a una persona, o revocalo e Aggiungi posti subito e quanto costa il pro rata. C'è un limite al numero di posti che puoi acquistare da solo, indicato in Sconti sul volume e limite di posti.

Il tuo spazio di lavoro personale e la quota gratuita

Nel tuo spazio di lavoro personale non ti serve mai un posto. Ciò che conservi al suo interno viene conteggiato nella quota gratuita del tuo account: 60 minuti di registrazione nel cloud e 1 GB di archiviazione nel cloud. Entrambi appartengono al tuo account nel suo insieme, non a uno spazio di lavoro, quindi creare altri spazi di lavoro non crea altra capacità gratuita.

Acquistare un solo posto fa passare a un piano superiore il tuo spazio di lavoro personale. Non puoi invitare altre persone in uno spazio di lavoro personale, quindi da due posti in su stai acquistando invece uno spazio di lavoro condiviso.

Cosa copre davvero un posto

Le registrazioni che fai in uno spazio di lavoro in cui hai un posto sono illimitate per durata e archiviazione, e non contano per i tuoi limiti gratuiti finché durano il posto e il piano dello spazio di lavoro.
Un posto non rende più grande la tua quota gratuita. Toglie del tutto dal conteggio le registrazioni di quello spazio di lavoro - ed è per questo che la quota sembra intatta mentre hai un posto.
I file che importi nella tua libreria delle risorse appartengono al tuo account e non a uno spazio di lavoro, quindi contano sempre per la tua archiviazione gratuita, con o senza posto.
Registrare in modalità Offline non richiede mai un posto e non conta per nessuno dei due limiti, perché da noi non viene archiviato nulla.

Quando un posto termina

Un posto può terminare perché è stato revocato, perché è stato dato a un'altra persona, oppure perché il piano dello spazio di lavoro è stato annullato, è scaduto o non è stato pagato. In ogni caso:

Mantieni l'accesso allo spazio di lavoro. Puoi ancora guardare, commentare, scaricare, modificare ed eliminare ciò che c'è. Si interrompe solo la creazione di nuovi contenuti in quello spazio di lavoro.
La tua prossima registrazione va invece nel tuo spazio di lavoro personale, perché lo spazio di lavoro in cui hai perso il posto non è più una destinazione valida.
Le registrazioni che hai fatto lì tornano subito a contare per i limiti gratuiti del tuo account. Se così li superi, non viene eliminato nulla subito - inizia un periodo di tolleranza di 30 giorni, e Il periodo di tolleranza di 30 giorni e l'ordine di eliminazione spiega cosa succede dopo e come evitarlo.

Se vieni rimosso del tutto dallo spazio di lavoro, le cose funzionano diversamente: le tue registrazioni e cartelle in quello spazio di lavoro passano al proprietario dello spazio di lavoro, quindi non contano più per la tua quota, e le schede continuano ad attribuire a te il merito di averle registrate. Vedi Quando una persona lascia uno spazio di lavoro o viene rimossa.

Risoluzione dei problemi

"Spazio di lavoro in sola lettura - nessun posto a pagamento" nel popup dell'estensione, oppure "Non hai un posto a pagamento assegnato in questo spazio di lavoro." Sei membro di quello spazio di lavoro senza avere un posto. Puoi aprire e guardare tutto ciò che contiene, ma non puoi registrarvi. Chiedi un posto a un proprietario o a un amministratore di quello spazio di lavoro.
Non riesci a scegliere uno spazio di lavoro come destinazione della registrazione. Uno spazio di lavoro in cui ti serve un posto non può essere selezionato, e l'estensione ripiega sul tuo spazio di lavoro personale. Vedi Imposta dove va la tua prossima registrazione.
Hai un posto altrove e qui non riesci comunque a registrare. I posti non si trasferiscono tra spazi di lavoro, e uno spazio di lavoro personale Pro non copre uno condiviso. Ti serve un posto in questo specifico spazio di lavoro.
Hai un posto ma la registrazione è bloccata comunque. Un posto copre quello spazio di lavoro, non tutto il tuo account. Se il tuo spazio di lavoro personale ha superato i limiti gratuiti, è un problema a parte - vedi Quale limite sto raggiungendo: minuti o archiviazione?.