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Qué se cobra hoy y qué se cobra en la renovación

Cómo leer el total del pago, incluidos el IVA y cualquier descuento por volumen.

La línea A pagar hoy del panel Detalles de la suscripción de la página Obtener Pro es lo que se te cobra en el momento en que confirmas: un período de facturación completo por los puestos que elegiste, más el IVA donde corresponda. En este punto no se divide ni se prorratea nada y, si no cambias nada, ese mismo importe es el que se cobra en cada renovación.

Cómo se calcula el total

El panel muestra primero tu cesta - el espacio de trabajo, el plan, Mensual o Anual, y el número de puestos - y después tres líneas de importes:

  1. Subtotal. La tarifa por puesto del período de facturación completo, multiplicada por tus puestos. En la facturación mensual es un mes. En la facturación anual son doce meses cobrados de una vez, porque la tarifa que aparece en la página de precios es siempre por puesto y mes.
  2. IVA. Se suma al subtotal si tu dirección de facturación está en la UE, al tipo que indica la etiqueta.
  3. A pagar hoy. El subtotal más el IVA. Es el importe que sale de tu tarjeta o de tu cuenta de PayPal.

Por ejemplo, cinco puestos con facturación anual a 10 $ por puesto y mes son 120 $ por puesto al año y un subtotal de 600 $. Con un 21 % de IVA, A pagar hoy muestra 726,00 $.

Si el total te parece unas doce veces mayor de lo que esperabas, es la facturación anual haciendo lo que indica: el descuento por pagar al año está en la tarifa por puesto, y el año completo se cobra por adelantado.

El descuento por volumen ya está en el subtotal

El pago no tiene una línea de descuento aparte. A partir de 21 puestos, el descuento por volumen se aplica primero a la tarifa por puesto, y el subtotal que ves es esa tarifa reducida multiplicada por tus puestos. Por eso, si en un equipo grande el subtotal es más bajo de lo esperado, es el descuento, ya aplicado.

Para ver el descuento desglosado, usa la página de precios antes de empezar el pago: indica el Tamaño del equipo y el desglose te muestra lo que ahorras por pagar al año, lo que ahorras por tu tramo de volumen, el precio ajustado y el precio final. Consulta Descuentos por volumen y límite de puestos.

El IVA en el total del pago

  • Dirección de facturación en la UE: se cobra un 21 % de IVA. Es el tipo del país donde Rekorder está registrada y es el mismo para todos los clientes de la UE - no el de tu propio país, por eso el porcentaje puede no ser el que esperabas.
  • Empresa de la UE con número de IVA: introdúcelo en Detalles adicionales con Añadir ID fiscal. Si es un número de IVA de la UE válido de un país distinto de Rumanía y el registro lo confirma, la línea de IVA muestra inversión del sujeto pasivo y el importe es cero. Un número de IVA rumano sigue pagando IVA rumano.
  • Fuera de la UE: no se añade IVA y la línea de IVA se queda en cero.

El desglose se recalcula a medida que rellenas el formulario, así que al cambiar el País o el ID fiscal se actualizan enseguida el subtotal, la línea de IVA y A pagar hoy. Revisa A pagar hoy una vez más después de tu última modificación. Para saber qué se considera un número válido y cómo funciona la comprobación, consulta Datos de facturación, números de IVA e inversión del sujeto pasivo.

Cuando hoy no se cobra nada

Si el espacio de trabajo tiene una suscripción cancelada con tiempo pagado todavía pendiente, y pagas con tarjeta, el pago restablece la renovación en lugar de venderte un período nuevo. A pagar hoy es cero, el botón dice Configurar renovación y la tarjeta que introduces se guarda y se cobra por primera vez cuando se acaba el tiempo restante. En este caso no se muestran las líneas de subtotal ni de IVA.

PayPal no puede hacerlo, porque una suscripción de PayPal empieza a cobrar de inmediato. En un espacio de trabajo en este estado, PayPal no está disponible hasta que venza el tiempo restante - usa una tarjeta o espera. Consulta Tarjeta o PayPal: las diferencias que importan.

Cuando el espacio de trabajo ya tiene tiempo de Pro activo

Si compras de nuevo en un espacio de trabajo cuya suscripción sigue activa, el panel muestra una línea La suscripción activa vence con los días que quedan. Pagas el importe completo hoy y el período que compras se añade al final del existente - los días adicionales aparecen en la información emergente de esa línea. Tu tiempo existente no se pierde ni se reembolsa.

Qué ocurre en la renovación

La renovación se cobra del mismo modo: puestos multiplicados por tu tarifa por puesto, más el IVA, en la moneda a la que está fijada la suscripción.

  • La tarifa por puesto es la que quedó fijada cuando compraste, o la que te indicaron cuando reservaste un cambio. Un cambio posterior en los precios de lista de Rekorder no se aplica a una suscripción que ya está en marcha.
  • El importe figura en la página Facturación, en el cuadro del plan: Se renueva indica la fecha y Próximo cargo indica el importe, con "incl. 21 % de IVA" al lado donde se aplica el IVA. Ya incluye todo lo que hayas reservado para el próximo período, como un cambio de puestos o un cambio entre facturación mensual y anual.
  • Recibes un aviso de renovación por correo electrónico 7 días antes del cargo - uno de los tres puntos que confirmas al pagar.
  • Próximo cargo no aparece cuando la suscripción no se va a renovar. Si desactivaste el interruptor Renovación automática al pagar, o cancelaste después, el cuadro muestra Pro termina y una fecha.

Consulta Cuándo se renueva tu suscripción y dónde verlo.

Qué no cubre el total de hoy

Los puestos que añades a mitad de un período no forman parte de este total. Se cobran aparte, por los días que quedan del período, a la tarifa que ya tiene tu suscripción - consulta Añadir puestos ahora y cuánto cuesta el prorrateo. Los puestos que quitas no se reembolsan; la reducción se aplica en tu próxima renovación.

Solución de problemas

  • "El total de tu pago ha cambiado. Actualiza los precios y vuelve a iniciar el pago." El presupuesto que estabas viendo ya no es válido, normalmente porque tu dirección de facturación ha cambiado el tratamiento fiscal. No se cobró nada. Selecciona Actualizar y empieza de nuevo desde los precios. Consulta El presupuesto de tu pago ha caducado.
  • Se sigue cobrando IVA aunque introdujiste un ID fiscal. La inversión del sujeto pasivo requiere un país de facturación de la UE y un número de IVA de la UE válido de un país distinto de Rumanía, confirmado en el registro. Un número que no supera la comprobación, o uno rumano, paga IVA.
  • El total está en la moneda equivocada. La moneda depende de tu ubicación: euros en la UE, libras en el Reino Unido y dólares en el resto del mundo. Las cifras son idénticas en las tres - solo cambia el símbolo - y la moneda queda fijada para la suscripción una vez que has comprado.
  • A pagar hoy muestra cero y esperabas pagar. Es el caso de restablecer la renovación descrito arriba. Tu tarjeta se cobra al final del tiempo de Pro que el espacio de trabajo ya tiene.
  • El importe cobrado no coincide con lo que recuerdas haber aceptado. Cada cargo, incluido el primero, tiene una factura que puedes descargar - consulta Encuentra y descarga tus facturas.

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