Dati di fatturazione, partite IVA e reverse charge

Dove aggiungere i dati dell'azienda e cosa significa una mancata corrispondenza con il nome nel registro.

I dati di fatturazione sono il nome, l'azienda, l'indirizzo, l'ID fiscale (partita IVA) e il numero PO che compaiono sulle tue fatture Rekorder. Decidono anche se l'IVA viene aggiunta al prezzo. Questo articolo spiega dove modificarli, come vengono verificate le partite IVA e cosa fare quando il nome dell'azienda che hai inserito non corrisponde a quello del registro ufficiale.

Chi può modificare i dati di fatturazione

Solo il proprietario del workspace può vedere o modificare i dati di fatturazione. Gli amministratori e i membri no. Vedi Proprietario, amministratore e membro: cosa può fare ciascuno.
I dati di fatturazione appartengono a un workspace, non al tuo account. Ogni workspace Pro ha i propri dati.
Inserisci questi dati la prima volta al checkout, quando passi a Pro. Dopo, puoi modificarli dalla pagina Fatturazione finché il workspace è sul piano Pro.

Modificare i dati di fatturazione

Apri Fatturazione per il workspace.
Nella sezione Fatturato a, fai clic su Modifica. Si apre la pagina Dati di fatturazione, che indica a quale workspace si applicano.
Compila i campi obbligatori: Il tuo nome, Indirizzo riga 1, Paese, Provincia / Regione, Città e CAP. Nome azienda e Indirizzo riga 2 sono facoltativi.
Per aggiungere una partita IVA, fai clic su Aggiungi ID fiscale e inseriscila in ID fiscale / partita IVA, ad esempio DE123456789. Quando esci dal campo, Rekorder verifica il numero (vedi sotto).
Per aggiungere un numero d'ordine di acquisto, fai clic su Aggiungi numero PO e inseriscilo.
Fai clic su Salva.

Se aggiungi un ID fiscale, devi inserire anche il nome dell'azienda. Se lasci vuoto Nome azienda e il registro conferma il tuo numero, il nome registrato viene compilato al posto tuo.

Quando le modifiche hanno effetto

I dati salvati vengono usati per calcolare il prezzo del prossimo rinnovo e compaiono su tutte le fatture emesse da quel momento. Le fatture già emesse mantengono i dati con cui sono state emesse e gli addebiti passati non vengono ricalcolati. Vedi Trovare e scaricare le tue fatture.

Se modifichi i dati durante un upgrade dei posti e di conseguenza cambia l'aliquota IVA, Rekorder non addebita il vecchio preventivo. Vedi I tuoi dati di fatturazione sono cambiati e devi riavviare la modifica dei posti da Utenti e posti per ottenere un nuovo prezzo. Non viene addebitato nulla finché non lo fai.

Come viene stabilita l'IVA

L'aggiunta dell'IVA dipende dal paese di fatturazione e dalla tua partita IVA:

Indirizzo di fatturazione fuori dall'UE: non viene aggiunta IVA. Qualsiasi cosa inserisci come ID fiscale, ad esempio un EIN statunitense, viene stampata sulla fattura esattamente come l'hai digitata e non viene verificata.
Indirizzo di fatturazione nell'UE, senza una partita IVA valida: l'IVA viene aggiunta al prezzo.
Partita IVA UE valida di un paese diverso dalla Romania: si applica il "reverse charge" (inversione contabile). Significa che Rekorder non aggiunge l'IVA e la tua azienda la contabilizza da sé nel proprio paese. La fattura riporta l'indicazione di reverse charge.
ID fiscale rumeno: l'IVA viene sempre aggiunta, anche se il numero è verificato.

Il reverse charge dipende dal paese della partita IVA, non dal paese del tuo indirizzo. Ad esempio, un'azienda registrata ai fini IVA in Belgio può usare un indirizzo di fatturazione in un altro paese UE e ottenere comunque il reverse charge con la sua partita IVA belga.

Come vengono verificate le partite IVA

Rekorder verifica le partite IVA UE tramite VIES, il servizio della Commissione europea per il controllo delle partite IVA. Gli ID fiscali rumeni vengono invece verificati presso l'autorità fiscale rumena (ANAF). La verifica viene eseguita quando esci dal campo. Mentre è in corso compare Verifica in corso….

Partita IVA verificata (oppure ID fiscale verificato per i numeri rumeni): il registro ha confermato il numero. Rekorder può sistemare il numero al posto tuo, ad esempio rimuovendo spazi o trattini o aggiungendo il prefisso del paese mancante.
Non è stato possibile verificare questo ID fiscale. L'imposta verrà applicata, ma questo ID sarà comunque indicato in fattura. Il numero non ha il formato corretto, il registro indica che non è valido oppure il registro non è raggiungibile. Puoi comunque salvare, ma l'IVA viene aggiunta e il numero viene stampato sulla fattura. Controlla che non ci siano errori di battitura prima di salvare.
Non è stato possibile verificare questo ID fiscale rumeno. Correggilo. Gli ID fiscali rumeni devono essere confermati prima di poter salvare. Correggi il numero e riprova.

Se il registro non risponde in tempo, per ora il numero mantiene il reverse charge. Rekorder lo verifica di nuovo più tardi, senza che tu debba fare nulla.

"Nome azienda non corrispondente"

Questo messaggio compare quando il registro conferma la tua partita IVA, ma il nome dell'azienda che hai inserito è diverso da quello registrato per quel numero. Mostra i due nomi affiancati, sotto Hai inserito e Registro VIES.

Usa quello del registro sostituisce il tuo testo con il nome registrato. Scegli questa opzione se non sei sicuro. In questo modo la fattura corrisponde alla tua registrazione ufficiale.
Usa il mio mantiene quello che hai digitato, ad esempio un nome commerciale più breve. È consentito. La mancata corrispondenza non impedisce di salvare e non cambia l'aggiunta o meno dell'IVA.

Le piccole differenze di maiuscole, punteggiatura o spaziatura (come "S.R.L." e "SRL") non attivano questo messaggio. Compare solo quando i nomi sono effettivamente diversi.

"Conferma del paese della partita IVA"

Se la tua partita IVA è registrata in un paese UE diverso da quello del tuo indirizzo di fatturazione, Rekorder ti chiede se il numero appartiene alla parte della tua azienda che sta acquistando l'abbonamento.

Fai clic su Conferma se è così. Potrai quindi salvare.
Fai clic su Annulla per rimuovere l'ID fiscale dal modulo.

Numeri PO

Il numero PO che salvi nella pagina Dati di fatturazione diventa il valore predefinito del workspace. Da quel momento viene stampato su ogni fattura. Quando aggiungi posti a metà periodo di fatturazione, la pagina di pagamento ha un proprio campo Numero PO. Un numero inserito lì viene stampato solo su quella fattura e il valore predefinito del workspace non cambia. Vedi Aggiungere posti subito e quanto costa il pro rata.

Cosa compare sulla fattura

Se inserisci il nome di un'azienda, la fattura è intestata all'azienda, con il tuo nome come persona di contatto. Senza il nome dell'azienda, è intestata a te.
Indirizzo, ID fiscale e numero PO vengono stampati come salvati.

Risoluzione dei problemi

Non trovi Fatturazione o il link Modifica: probabilmente non sei il proprietario del workspace, oppure il workspace non è sul piano Pro.
"Non è stato possibile salvare questi dati." Riprova dopo qualche istante. Se un campo è evidenziato, correggilo prima.
Salva non fa nulla: un campo obbligatorio è vuoto, oppure hai inserito un ID fiscale senza il nome dell'azienda. Cerca il campo evidenziato.
Ti aspettavi il reverse charge ma è stata aggiunta l'IVA: controlla che il paese di fatturazione sia nell'UE, che il numero sia stato digitato correttamente e verificato e che non sia un ID fiscale rumeno. La correzione dei tuoi dati riguarda solo gli addebiti futuri, non le fatture già emesse.