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ワークスペースとチームメンバーはどうなるか

アカウントと一緒に削除されるワークスペース、所有者が変わる録画、そしてチームメンバーに届く通知について説明します。

Rekorderアカウントを削除したとき、ワークスペースがどうなるかは、そのワークスペースを誰が所有しているかによって決まります。あなたが所有するワークスペースはすべて、チームメンバーの録画を含め、中のすべてのデータとともに削除されます。他の人が所有するワークスペースでは、あなたの録画とフォルダは削除されません。それらはワークスペースのオーナーに引き継がれます。

アカウントの削除をリクエストする前に、設定の削除タブで、影響を受けるワークスペースと、それぞれがどうなるかを確認できます。

あなたが所有するワークスペース

あなたが所有するワークスペースはすべて、アカウントとともに削除されます。これには、個人用ワークスペースと、あなたが作成したチームワークスペースが含まれます。ワークスペース内のものもすべて削除されます。

  • ワークスペース内のすべての録画。チームメンバーがそこで作成した録画も含まれます。
  • そのワークスペースのフォルダ、メンバー、保留中の招待。
  • Rekorderにあるそのワークスペースのサブスクリプション、請求情報、請求書。

削除の一環として、あなたが所有するワークスペースを他の人に譲ることはできません。チームメンバーが作業内容を残したい場合は、削除が実行される前に移動またはダウンロードする必要があります。録画をフォルダやワークスペース間で移動すると自分の録画をダウンロードするをご覧ください。

あなたが所有するワークスペースにProプランの有効期間が残っている場合、ワークスペースが削除されると、その期間は失われ、返金もされません。サブスクリプションが更新される設定のままになっている場合は、自動更新をオフにするまでアカウントを削除できません。削除ボタンが無効になっている理由をご覧ください。

チームメンバーに届く通知

あなたが所有するチームワークスペースのアクティブなメンバー全員に、メールが2通届きます。

  1. 削除を確認したとき、件名が「ワークスペース名ワークスペースが削除されます」のメールが届きます。このメールには、あなたがアカウントを削除すること、ワークスペースが削除される日時、メンバーが作成した録画を含め、ワークスペース内のすべてが失われることが書かれています。また、それまでに残したいものをダウンロードするよう案内しています。
  2. 削除が実行されたあと、件名が「ワークスペース名ワークスペースが削除されました」のメールが届き、ワークスペース内のすべてが失われたことをお知らせします。

どちらのメールにも、メンバー自身のアカウントとその他のワークスペースには影響がないことが書かれています。

確認リンクをリクエストしただけの段階では、チームメンバーには何も届きません。最初のメールは、あなたがそのリンクを開いて確認したときに送信されます。削除は、その24時間後に実行されます。この24時間のあいだにサインインしてアカウントを残した場合、ワークスペースはそのままになりますが、そのことを知らせるメールはチームメンバーには届きません。ご自身でチームメンバーに伝えてください。アカウントの削除をキャンセルするをご覧ください。

削除タブには、あなたのチームワークスペースそれぞれのチームメンバーの人数と、削除されるメンバーの録画の件数が表示されます。

他の人が所有するワークスペース

他の人が所有するワークスペースのメンバーである場合、そのワークスペースは削除によって削除されません。代わりに、次のようになります。

  • そのワークスペースにあるあなたの録画は、ワークスペースのオーナーに引き継がれます。そのワークスペースにあるあなたのフォルダも同様です。削除タブには、これらのワークスペースとそのオーナー、そしてオーナーに引き継がれるあなたの録画の件数が表示されます。
  • あなたはワークスペースから退出します。 そこで有料シートを使っていた場合、そのシートは解放されます。オーナーはそのシートを別の人に割り当てられます。有料シートを割り当てる、または取り戻すをご覧ください。
  • 他の人のワークスペースへの未承諾の招待は取り消されます。

あなたの録画がオーナーに引き継がれても、オーナーにメールは届きません。

これらのワークスペースにある録画を手元に残したい場合は、アカウントを削除する前にダウンロードしてください。ワークスペースからの退出の一般的な仕組みについては、ワークスペースから退出する場合、または削除された場合をご覧ください。

他の人の録画に付けたあなたのコメント

あなた以外の人の録画に書いたコメントは、あなたが所有していないワークスペースのものも含めて削除されます。あなたのコメントが削除されると、そのコメントへの返信も、他の人が書いたものであっても削除されます。

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