Dados de cobrança, números de IVA e autoliquidação

Onde adicionar os dados da empresa e o que significa uma divergência no nome em relação ao registro oficial.

Seus dados de cobrança são o nome, a empresa, o endereço, o ID fiscal (número de IVA) e o número de PO que aparecem nas suas faturas do Rekorder. Eles também determinam se o IVA é somado ao seu preço. Este artigo explica onde alterá-los, como os números de IVA são verificados e o que fazer quando o nome da empresa que você digitou não corresponde ao registro oficial.

Quem pode editar os dados de cobrança

Somente o proprietário do workspace pode ver ou alterar os dados de cobrança. Administradores e membros não podem. Veja Proprietário, administrador e membro: o que cada um pode fazer.
Os dados de cobrança pertencem a um workspace, não à sua conta. Cada workspace Pro tem os próprios dados.
Você informa esses dados pela primeira vez no checkout, ao fazer o upgrade. Depois disso, pode editá-los na página Cobrança enquanto o workspace estiver no plano Pro.

Alterar seus dados de cobrança

Abra Cobrança no workspace.
Na seção Faturado para, clique em Editar. A página Dados de cobrança abre e mostra a qual workspace ela se aplica.
Preencha os campos obrigatórios: Seu nome, Endereço, linha 1, País, Estado / Região, Cidade e Código postal. Nome da empresa e Endereço, linha 2 são opcionais.
Para adicionar um número de IVA, clique em Adicionar ID fiscal e digite-o em ID fiscal / número de IVA, por exemplo DE123456789. Quando você sai do campo, o Rekorder verifica o número (veja abaixo).
Para adicionar um número de pedido de compra, clique em Adicionar número de PO e digite-o.
Clique em Salvar.

Se você adicionar um ID fiscal, também precisa informar o nome da empresa. Se deixar Nome da empresa vazio e o registro confirmar o seu número, o nome registrado é preenchido para você.

Quando as alterações entram em vigor

Os dados salvos são usados para calcular o preço da sua próxima renovação e são impressos em todas as faturas emitidas depois disso. As faturas já emitidas mantêm os dados com que foram emitidas, e as cobranças anteriores não são recalculadas. Veja Encontrar e baixar suas faturas.

Se você alterar seus dados durante um upgrade de assentos e, em consequência disso, a alíquota do IVA mudar, o Rekorder não cobra a cotação antiga. Você vê Seus dados de cobrança mudaram e precisa iniciar a alteração de assentos novamente em Usuários e assentos para obter um novo preço. Nada é cobrado até que você faça isso.

Como o IVA é definido

O IVA ser somado ou não depende do seu país de cobrança e do seu número de IVA:

Endereço de cobrança fora da UE: nenhum IVA é somado. Qualquer valor que você informe como ID fiscal, como um EIN dos EUA, é impresso na fatura exatamente como foi digitado e não é verificado.
Endereço de cobrança na UE, sem número de IVA válido: o IVA é somado ao preço.
Número de IVA da UE válido, de fora da Romênia: aplica-se a autoliquidação ("reverse charge"). Isso significa que o Rekorder não soma o IVA, e a sua empresa apura o IVA por conta própria no seu país. A fatura é marcada como autoliquidação.
ID fiscal romeno: o IVA é sempre somado, mesmo que o número seja verificado.

A autoliquidação depende do país do número de IVA, não do país do seu endereço. Por exemplo, uma empresa registrada para fins de IVA na Bélgica pode usar um endereço de cobrança em outro país da UE e ainda assim receber a autoliquidação com o número belga.

Como os números de IVA são verificados

O Rekorder verifica os números de IVA da UE no VIES, o serviço de verificação de números de IVA da Comissão Europeia. Os IDs fiscais romenos são verificados com a autoridade fiscal romena (ANAF). A verificação é feita quando você sai do campo. Verificando… aparece enquanto ela é executada.

ID de IVA verificado (ou ID fiscal verificado para números romenos): o registro confirmou o número. O Rekorder pode ajustar o número para você, por exemplo removendo espaços ou hifens ou adicionando o prefixo do país que estiver faltando.
Não foi possível verificar este ID fiscal. O imposto será cobrado, mas este ID ainda constará na fatura. O número não está no formato correto, o registro informa que ele não é válido ou não foi possível acessar o registro. Você ainda pode salvar, mas o IVA é somado e o número é impresso na fatura. Verifique se há erros de digitação antes de salvar.
Não foi possível verificar este ID fiscal romeno. Corrija-o. Os IDs fiscais romenos precisam ser confirmados antes que você possa salvar. Corrija o número e tente novamente.

Se o registro não responder a tempo, o número mantém a autoliquidação por enquanto. O Rekorder o verifica de novo mais tarde, sem que você precise fazer nada.

"Divergência no nome da empresa"

Este aviso aparece quando o registro confirma o seu número de IVA, mas o nome da empresa que você digitou é diferente do nome registrado para esse número. Ele mostra os dois nomes lado a lado, em Você informou e Registro VIES.

Usar o registro substitui o seu texto pelo nome registrado. Escolha esta opção se você não tiver certeza. Ela faz a fatura corresponder ao seu registro oficial.
Usar o meu mantém o que você digitou, por exemplo um nome fantasia mais curto. Isso é permitido. A divergência não impede de salvar e não muda se o IVA é somado.

Pequenas diferenças de maiúsculas e minúsculas, pontuação ou espaçamento (como "S.R.L." e "SRL") não ativam este aviso. Ele só aparece quando os nomes são realmente diferentes.

"Confirmação do país do IVA"

Se o seu número de IVA estiver registrado em um país da UE diferente do país do seu endereço de cobrança, o Rekorder pergunta se o número pertence à parte da sua empresa que está comprando a assinatura.

Clique em Confirmar se pertencer. Depois disso, você pode salvar.
Clique em Cancelar para remover o ID fiscal do formulário.

Números de PO

O número de PO que você salva na página Dados de cobrança passa a ser o padrão do workspace. Ele é impresso em todas as faturas a partir de então. Quando você adiciona assentos no meio de um ciclo de cobrança, a página de pagamento tem o próprio campo Número de PO. Um número informado ali é impresso somente naquela fatura, e o padrão do seu workspace não muda. Veja Adicionar assentos agora e quanto custa o valor proporcional.

O que aparece na fatura

Se você informar um nome de empresa, a fatura é emitida em nome da empresa, com o seu nome como pessoa de contato. Sem nome de empresa, ela é emitida em seu nome.
Seu endereço, ID fiscal e número de PO são impressos como foram salvos.

Solução de problemas

Você não encontra Cobrança ou o link Editar: provavelmente você não é o proprietário do workspace, ou o workspace não está no plano Pro.
"Não foi possível salvar esses dados." Tente novamente após alguns instantes. Se algum campo estiver destacado, corrija-o primeiro.
Salvar não faz nada: um campo obrigatório está vazio, ou você informou um ID fiscal sem nome de empresa. Procure o campo destacado.
Você esperava a autoliquidação, mas o IVA foi somado: verifique se o país de cobrança fica na UE, se o número foi digitado corretamente e verificado, e se não é um ID fiscal romeno. Corrigir seus dados afeta apenas as cobranças futuras, não as faturas já emitidas.